资料包
新手创业想要开托管班，不知道如何下手，不知道投资多少，市场怎么样，能不能赚钱？
最主要的，就是没开过托管班，就算现在立刻接手一家托管班，也不懂得如何经营，这才是让人困扰的关键问题。
根据一些分享站、文库、青创社资源站等资料站，我整理了托管班从前期筹备到后期运营的经营管理相关资料，托管班经营资料包包含前期筹备、经营管理制度、招生策划方案、常用合同表格，这几项都是我们开托管班必不可少的内容，有想开托管班的朋友建议点赞收藏下。
一、托管班前期筹备资料
开店创业是一个很讲逻辑性、计划性的事。创业计划书、市场调研、选址装修、设备采购、人员招聘等环节都要重视。只有对当地市场有着足够清晰的了解，确定我们托管班的定位和服务内容、再去根据用户群选择相应的场地和设备、招聘教师和工作人员，而不是没有经验的新手，靠网上获取的碎片化认知，想当然的去开店。
- 市场调研报告：在决定开托管班之前，需要对当地的市场进行深入的调研。了解目标区域内的学校数量、学生人数、家长的需求和消费能力、竞争对手的情况等。通过市场调研，可以确定托管班的定位、服务内容和收费标准。
- 场地租赁合同：选择一个合适的场地是托管班成功的关键之一。需要与房东签订正式的场地租赁合同，明确租赁期限、租金、押金、维修责任等条款。
- 营业执照和相关许可证：根据当地的法律法规，办理托管班所需的营业执照和相关许可证。通常需要到工商行政管理部门、教育部门等办理手续。
- 装修设计方案：根据场地的实际情况和托管班的定位，制定装修设计方案。确保场地安全、卫生、舒适，同时要符合儿童的心理特点和审美需求。
- 设备采购清单：列出托管班所需的设备和用品清单，如桌椅、床铺、图书、玩具、教学设备等。根据预算进行采购，确保设备的质量和安全性。
二、托管班经营管理资料
托管班能不能做起来，依靠的就是经营管理模式。对外是经营模式，产品内容、服务模式、收费标准，如何给客户满意的服务，对内则是管理，规章制度、教学计划、课程表、作业辅导、安全管理制度等保证团队稳定运营的管理制度。对于新手开托管班来说，这些都是必须做好准备的内容。
- 员工管理制度：制定员工管理制度，包括招聘、培训、考核、薪酬福利等方面的规定。明确员工的职责和权利，提高员工的工作积极性和效率。
- 服务内容规划：明确托管班的服务内容，包括但不限于学生的接送、餐饮、学习辅导、课外活动组织等。根据学生的年龄和需求，提供个性化的服务。
- 托管流程设计：设计科学合理的托管流程，确保学生的安全和学习效果。包括学生的接送时间、就餐安排、学习时间分配、作业辅导流程等。
- 客户关系管理：建立良好的客户关系管理体系，与家长保持密切沟通，及时了解他们的需求和意见。定期组织家长会议或活动，增强家长对托管班的信任和满意度。
- 财务管理：建立健全的财务管理体系，确保托管班的财务稳定和可持续发展。包括收费管理、成本控制、财务报表编制等。
- 教学管理制度：建立教学管理制度，规范教学流程和教学质量。制定教学计划、教学大纲、教学方法等，确保学生能够得到优质的教育和照顾。
- 安全管理制度：安全是托管班的重中之重。制定安全管理制度，包括食品安全、消防安全、交通安全、人身安全等方面的规定。配备必要的安全设备和人员，确保学生的安全。
- 卫生管理制度：保持场地的卫生和整洁是托管班的基本要求。制定卫生管理制度，包括环境卫生、个人卫生、饮食卫生等方面的规定。定期进行卫生清洁和消毒，培养学生的良好卫生习惯。
三、托管班招生策划方案
招生就不用说啦，根据之前的市场定位，去制定品牌形象宣传物料、宣传推广方案、优惠活动、口碑营销、合作推广等方面的内容，通过整的宣传计划，建立托管班的知名度和口碑，去吸引更多的家长和学生选择你的托管班。
- 市场定位和目标客户群：明确托管班的市场定位和目标客户群。根据市场调研的结果，确定托管班的服务特色和优势，吸引目标客户群。
- 招生渠道和方法：选择合适的招生渠道和方法。可以通过线下宣传、线上推广、口碑传播等方式进行招生。
- 招生活动策划：策划有吸引力的招生活动。可以举办免费试听课、亲子活动、知识讲座等，吸引家长和学生的关注和参与。例如，举办“托管班开放日”活动，邀请家长和学生来参观托管班，了解托管班的环境、设施、教学和管理等情况；或者举办“亲子手工活动”，增强家长和学生对托管班的好感和信任。
- 定价策略：根据市场调研和成本核算，制定合理的收费标准。要考虑到家长的承受能力和市场竞争情况，同时也要保证托管班的盈利空间。
- 招生宣传资料：制作精美的招生宣传资料，包括招生简章、宣传海报、宣传视频等。要突出托管班的特色和优势，吸引家长和学生的兴趣。
四、托管班常用表格合同
其实好多人都会忽略这些表格合同，认为用的时候现去网上找，实际上学生报名表、学生考勤表、学生作业登记表、托管班收费标准表、托管班服务协议、教师聘用合同，这些必备的合同表格，都需要我们提前准备好，现用现拟只会让人质疑我们的专业度。
- 学生信息登记表：记录学生的基本信息，如姓名、年龄、性别、家庭住址、家长联系方式等。
- 课程表：安排托管班的课程和活动，包括作业辅导、阅读、艺术、体育等课程的时间和内容。
- 考勤表：记录学生的出勤情况，包括到校时间、离校时间等。
- 作业登记表：记录学生每天的作业完成情况，包括完成时间、质量等。
- 家长联系表：记录家长的联系方式和沟通记录，包括电话、微信、短信等。
- 托管合同：明确托管班与家长之间的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退费政策、安全责任等。
总之，新手开托管班需要充分准备各项资料，包括托管班前期筹备资料、托管班经营管理资料、托管班招生策划方案以及托管班常用表格合同等。这些资料是托管班顺利开展的基础和保障，只有做好充分的准备，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
