新手开连锁店如何经营管理?连锁店开店运营参考资料

一、先借鉴再总结:梳理你的经营管理体系

既然你生意不错,想拓展业务走连锁店模式,本质就是用你成功的打法,再去开一家店,复刻你的成功模式,你开第一家店时的成功,可能管理跟经营都比较混乱,但是想开连锁,尤其连锁店不是你亲自经营管理,建立自己的连锁店运营管理体系是必不可少的。

青创社资源站,各类平台、交流社群、各类办公资料平台,去找找的连锁加盟运营管理经营资料包,把连锁店加盟策划、连锁店加盟管理、连锁店加盟手册、连锁店开店手册、品牌连锁店经营、连锁店经营培训、各行业连锁店经营参考等资料准备好,参考着梳理你自己的运营体系。
也可以说,就是参考着其他成功连锁品牌的运营框架,去一步步梳理你论证后的管理模式,制定你的连锁体系,不论是你开连锁店,还是有招加盟的打算,这套东西都是必不可少的。
二、先换脑再开店:从”掌柜思维”到”平台思维”
做好了你的初步连锁运营框架,现在就该完善了,那么你先得问问自己,开连锁店是想小打小闹做个生意,还是要大干一场成就一番事业?这两种想法,经营思路可是天差地别。
你要是把开店当事业,那你的格局就打开了,就不要再有那种亲力亲为的掌柜思维。你就得像个教练,招聘和培养店长、导购,自己专注于店铺的规划定位,研究怎么在市场里脱颖而出。
有了这种思维,后面开店就有了可复制性,很多老板栽的第一个跟头,就是把店当孩子养。
最常见的问题就是:
- 老板在店时生意火爆,一离开业绩就腰斩
- 老客户只认老板个人,店员成了摆设
- 开第二家店时分身乏术,顾此失彼
本质问题在于:你把自己当超级员工、当店长,那么第二家店、第三家店,谁来干活谁来管?
真正的连锁思维是:
- 现在开始就要培养”能代替你”的店长,哪怕暂时不如你。
- 建立标准操作手册(SOP),把个人经验转化为可复制的流程
- 把自己解放出来做战略:选址、供应链、品牌升级,这才是你该干的活
可以说,现在开始,你就要带着你梳理出你的这套制度流程,培养出一名店长,当培养成型,能够独立运营店铺后,才是你开第二家连锁的时候。
三、可复制性>短期利润
要想开多家店,你的第一家店必须成功,而且这个成功是可以复制的。比如说,你的第一家店靠优质服务和特色产品吸引了很多顾客,那你就要把这些成功因素总结出来,变成一套经营理念和方法,教给你的店长和导购,把他们培养成 “超级店长”。这样,无论开到哪里,都能保证店铺的品质和服务。
要注意的是单店盈利≠能开连锁。你必须问自己三个问题:
- 盈利模式能否移植?比如一些社区店的模式未必适合商圈,一些地方特色属性的产品,并不一定受其他市场欢迎。
- 产品/服务标准化程度够吗?你至少要先做到80%标准化,确保你不在店也能稳定运营。
- 是否有”傻瓜式”运营手册?比如接待话术、陈列标准、服务流程、客诉处理这些,员工的行为逻辑都有具体规范。
建议你在细化你的管理体系时,一些员工培训的相关资料,除了文字规范,还要用手机拍摄标准操作视频,同时建立”问题解决库”,收集各店突发情况处理方案,然后每季度更新《运营白皮书》,及时调整更新运营内容。
三、人才裂变法则:用老店长孵化新店
在扩张过程中,肯定会遇到好店铺但人员不足的情况。这时候,不妨把有经验的店长外调到新店,负责招聘和管理。店长本身是员工,你想让他独当一面的同时,真正能把这个店当做自己的店来运营,你可以给他们新店入股的机会,把店长发展成股东,只有店长和新店就有了利益捆绑,才能真正上心经营。
常见的几种激励制度:
1.外派激励:老店长带新店期间享新店3-5%干股
2.阶梯奖励:新店月流水破20万,奖励团队1万元
3.归位机制:完成3个月带教后,可选择回原店或晋升区域经理
四、分钱的艺术:让员工给自己打工
也是最重要的一点,要学会分钱。你得把连锁店当成一个创业平台,让跟着你的伙伴都能在这个平台上实现自己的价值。给店长、副店长等管理层合理的股份,一家店的股份比例最好控制在 40% 以下,比如店长占股 20%,副店长占股 10%,公司管理层占股 10%,每月分红。
连锁店不是靠老板监督,而是靠利益驱动,薪资可以按照这种分红模式:
基础工资(40%)+绩效奖金(30%)+门店分红(30%)
进阶玩法:
1.超额利润分红:比如完成业绩目标后多赚部分按比例分配
2.人才培养奖:店长每培养出1名合格店员奖500元
3.区域发展股:管理5家店以上可享区域利润分成
五、总部支撑系统:连锁店的隐形骨架
随着店铺越来越多,管理难度也会加大,这时候就需要一个高层管理团队了。所以你在前期制定管理体系时,就要提前规划好这个团队架构,搜寻人才或者在团队中选拔。
这个团队可以包括督导、商品数据分析、采购、销售、财务等人员,他们各司其职,负责维护所有店铺的业绩,解决店铺出现的各种问题。有了这个团队,你就能从繁琐的日常管理中解脱出来,专注于店铺的战略发展。