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电商公司团队如何培训?网店客服话术培训资料分享

电商公司团队如何培训?网店客服话术培训资料分享

电商公司、网店的客服人员可以说相当重要,面对客户的询单,客服如何回答,直接关乎到是否能够成单,同样,面对客户售后问题,如果客服处理不当,轻则影响店铺口碑,严重还会造成客户投诉,直接影响网店运营。

建议大家在招人之前,去各大论坛、贴吧、交流群、文库或者青创社资源站等资料平台,去了收集整理些电商行业的客服培训资料、客服话术,优化修改为自己公司的话术,即能保证客服的服务流程标准化,也能快速让新入职的客服人员,进入工作状态。

这里,我也整理了一些客服的沟通要点以及标准话术,包括售前、售中以及售后话术模板,大家可以参考下。

一、客户沟通要点

  1. 用心倾听:务必让客户完整阐述问题后,再着手为其解决。在与客户交流全程,多运用“您”“请”“稍等”等礼貌用语。
  2. 介绍店铺:
  • 为顾客做导购时,多使用“小店”,提升客户优越感,给予“上帝式”服务感受。
  • 为顾客解决问题时,多用“本店”,展现专业形象。
  1. 表情与心态:适当用表情替代冰冷文字,改善客户印象。即便遇到刁难客户,也不能将自身情绪传递给客户,保持耐心和礼貌,问题往往已解决一半。

二、售前咨询

当客户前来询问时:

  1. 询问价格优惠、包邮等:
  • “亲,您好,本店是有优惠和包邮政策的,但需达到一定消费金额哦。近期本店正开展买就送活动呢,您可以看看[链接或截图]。”
  1. 询问尺码:
  • “亲,您好,本店的 YY 所标注尺码皆为标准码哦。您也可按照平时穿着尺码购买,若方便,告知我们您的身高体重,我们帮您挑选最适合您的款式。”
  1. 询问颜色、款式:
  • “亲,您好,这件 YY 的颜色(款式是)有 XX。”
  1. 询问色差:
  • “亲,是这样的,本店内所有商品均为实物拍摄,拍摄后已尽最大努力确保颜色逼真,最接近实物。但影响色差的因素包含显示器、周围环境对光线的变化等,这是网络购物目前无法避免的问题,所以还请亲谨慎购买。”
  1. 询问面料:
  • 亚麻:“亲,本店面料采用的是 80 英支的纯亚麻面料,而非半亚麻和棉麻混纺等廉价面料,所以成本会稍高一些。”
  • 棉:“亲,本店面料用的是 24K 的纯棉面料,而非 18K 等廉价面料,因此成本会高一点。”
  1. 询问细节:
  • 截图+“亲,您可以看到本店的 YY 在缝制时每厘米用 XX 针,不会出现脱线、绣珠脱落和短线等质量问题。”
  1. 询问做工:
  • “亲,您看本店的 YY 皆由我们自己的工厂制作,全是工人手工缝制,每件 YY 都经过严格检查才上架。”
  1. 询问价格差异问题:
  • 可围绕面料、细节、做工三个方面作答。

主动与客户沟通话术

  • “亲,您看您是喜欢 XX 颜色呢,还是 YY 颜色?”
  • “亲,您看有您中意的宝贝吗?”
  • “亲,您看还有什么需要帮助的吗?”
  • …… (主要是为客户提供选择题,而非问答题。)

未成交话术

  • A. “亲,小店还有很多漂亮的 YY 呢,您可以再逛逛,有问题随时联系我哦。”
  • B. “未成交:亲可以收藏小店,等下次小店上新时肯定有您喜欢的哟。”

三、售中答疑

  1. 发货问题:
  • “亲,本店承诺 48 小时内发货,一般上午拍的当天能发,下午拍的可能要到第二天发货,您看可以吧。”
  1. 快递问题:
  • “亲,小店默认快递公司是申通,您看亲给您发申通可以吗?”
  1. 推广其他商品:
  • “亲,您看是这个地址+客户联系信息。”
  • “亲,您看小店还有许多漂亮的 YY,还有亲中意的吗?”
  1. 促成付款:
  • “亲,您现在付款后,发货部的同事就可以给您打包,尽快帮您发货了。”

让客户收藏本店话术

  • “亲,您可以收藏小店,方便亲在小店上新的时候能来选下中意的宝贝哦。”

让客户分享商品话术

  • “亲,亲收到 YY 后觉得好的话要帮小店分享哦。”

提醒可以注册会员话术

  • “亲,当您收到宝贝的时候可以按照里面的换货卡注册成为本店的会员,享受小店最新的活动和资讯。”

四、售后处理

一、客户关系维护

  1. 会员和非会员旺旺群发:
  • A.会员:
    • “亲爱的会员,悍蒙电商学院为了回馈新老客户特别举行了 XX 活动,针对会员还有更大回馈。更多优惠、更大的让利赶快进店看看吧。”
  • B.非会员:
    • “亲爱的客户,悍蒙电商学院为了回馈新老客户特别举行了 XX 活动,同时还有小礼品赠送。更多优惠、更大的让利赶快进店看看吧。
  1. 短信:
  • A.会员资讯:
    • “亲爱的会员,淘宝网“悍蒙”为了回馈新老客服特别举行了 XX 活动,特别针对会员还有更多的让利,赶快登陆见喜来行使权力吧!“
  • B.会员生日:
    • “亲爱的会员,悍蒙所有工作人员祝您 XX(祝福内容)。在这个特别的日子里,本店特别为您准备了包邮、让利等优惠活动,快来为自己挑选生日礼物吧”
  • C.会员及近 6 个月客户节日短信:
    • XX(祝福内容)。淘宝网 XX 在这个特别日子举行了 XX 活动,赶快登陆见喜狂欢吧。”
  1. 高端会员生日:
  • “请问是 XX 女士/先生吗?您好,我是淘宝网 XX 的客户经理,今天是您的生日我代表 XX 的工作人员祝您生日快乐……(祝福的话)。因为您是 XX 的特别会员所以您在 3 天之内到 XX 购物都可以享受包邮、大幅度让利等优惠活动。+询问对 XX 售后是否满意。”

五、退换货问题

客服先询问是什么原因需要退货:

  1. 商品质量问题:
  • 注:若遇客户要求退货退款,需与客户进行电话沟通。
  1. 尺码大小问题:
  2. 其他原因退换货:
  • a.色差:
    • “亲,是这样的,本店内所有商品都是实物拍摄,在拍摄完成后,已尽可能确保颜色逼真,最接近实物 。但影响色差的因素包括显示器、周围环境对光线的变化等等,这个是网络购物现在无法避免的问题,所以关于色差问题本店是不能退换货的。”
  • b.自己穿着不好看:
    • “亲,是这样的,本店的每个宝贝都有宝贝详细介绍,详细描述了 YY 的尺寸、号码、材质等、还提供了模特身材尺寸以供参考,因为每个人的身高体重等方面的原因,无法保证每个人都能够穿出模特的效果,所以对于这个问题本店是不支持退货的。”
  • c.其他:
    • “亲,对于您的这个问题在小店的声明里面已经写明了+声明链接。”
  • 注:对上述问题处理不了的,可发声明链接让客户先阅读,并询问是否购物前未阅读声明。
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