新手开贸易公司必看：贸易公司必备七项经营管理资料！

采购合同条款写漏了，被供应商坑了3万；销售提成算不清，老员工闹离职；报关单填错，一柜货卡在海关半个月其实新手90%的问题都出在“制度没提前建好”​，对于一家需要稳定运营的公司来讲，完善的管理体系必不可少。

为了帮更多新手避坑，我翻遍了 各个贸易的资料网站跟各类平台（比如青创社资源站、创业论坛、贴吧社群等），把贸易公司从0到1跑通的 ​全套管理资料 做了整理，涵盖贸易公司创业规划、贸易公司管理制度、贸易公司财务管理、贸易公司岗位职责、贸易公司绩效考核、贸易公司培训资料、贸易公司员工手册、贸易公司合同表格这些资料，可以说，如果你要是新手，对贸易公司的经营没思路、不懂管理，建议你也像我这样，先按照这类目，去把行业经营案例准备好，这样就能让你对怎么管理有明确的思路了。

立即查看：贸易公司经营管理资料大全

一、贸易公司创业规划

核心作用：避免“拍脑袋决策”，用计划预估风险，用数据锁定盈利产品，算清每一分钱怎么花。

创业计划：你要做这件事，具体花多少钱，会遇到哪些问题，怎么解决，大致运营思路是什么，能赚多少钱。

市场定位：分析目标市场需求量（比如用海关数据查同类产品进口趋势），避开小众或竞争过热的品类。

竞品拆解：对比10家同行定价策略，找出利润空间最大的产品（如避开高关税、物流复杂的品类）。

资金分配：明确启动资金中货款、物流、房租的占比（建议货款不超过总资金的50%），并预留3-6个月应急资金。

案例：某新手跟风卖保温杯，未核算关税和物流成本，到货后发现综合成本比本地零售价高30%，最终亏本清仓，这就是没做好详细创业计划的问题。

二、贸易公司管理制度

核心作用：堵住员工操作漏洞，划分管理规则，让公司离了谁都能转，减少人为失误损失。

管理制度：规范各部门配合流程、汇报流程、工作流程，确保各环节出现问题能够精准锁定。

采购风控：合同必须含“验货期限”和“违约金日息0.5%”条款（防供应商以次充好或拖延交货）。

销售规范：新客户首次合作需付30%定金，老客户赊账上限为30万（需抵押或担保）。

物流流程：发货前验货并拍照留证，报关单需双人核对品名、HS编码等关键信息。

​案例：某公司因合同未写验货期限，供应商发霉布料后拒不退货，损失3.6万。

三、贸易公司财务管理（财务管理制度流程）

核心作用：算清每一笔钱进出，防止现金流断裂、退税漏报、公私账混乱。

账目分离：严禁用个人微信/支付宝收货款，对公账户每日记账（附收支分类表）。

退税申报：报关单、增值税发票、收汇记录需一一对应（漏一项即无法退税）。

成本核算：按订单拆分物流费、佣金、关税（避免误判利润率）。

案例：老板用个人卡收款，年底补税+罚款8万，现严格按模板记账，每年省下2万会计理账费。

四、贸易公司岗位职责

核心作用：让新人3天独立干活，老员工不敢推诿甩锅，协作效率翻倍。

职责明确：权利明确化、责任具象化、工作流程化，确保每个岗位分工明确，能够效率完整工作内容。

业务员日报：记录客户需求变化、竞争对手动向（每日下班前提交）。

财务风控：付款需“会计制单+主管审核”，超5万现金当日存银行。

跨部门协作：订单需经业务、采购、财务三方会签（缺一不可）。

案例：能力本身很强的新人入职后工作安排混乱，试岗三个月都没产生业绩，反而浪费人才。

五、贸易公司薪酬绩效考核

核心作用：让员工抢着干活，主动追款，杜绝“吃大锅饭”和抢单内耗。

关键要点：

薪酬设计：基本工资加提成组合式薪酬，让员工具有极大的能动性。

销售提成：阶梯制（10万提3%，30万提8%），回款超60天提成减半。

团队奖金：老员工带新人奖励首单30%，协作订单按贡献分配（如跟单员分20%）。

利润红线：毛利率低于15%的订单不计提成（防销售低价冲量）。

案例：某公司销售为冲业绩签低价单，公司倒贴运费，现按规则考核后，低利润订单减少70%

六、贸易公司培训资料

核心作用：把小白变成熟手，减少试错成本，统一公司服务标准。

新人培训制度：对于新人如何培训、培训内容都要提前制定好完整的计划。

新人7天通关：比如第1天背产品参数，第3天跟单实操，第7天模拟谈判考核。

话术库：要有对应话术，应对客户压价（“我们质检标准比同行高20%”）、违约施压（“按合同赔款1%/天”）。

案例复盘：分析丢单原因（如报价延迟、沟通失误），避免重复踩坑。

案例：新人因不熟悉流程，误将样品价报给客户，导致损失3万。

七、贸易公司员工手册

核心作用：专们规范员工工作流程、行为规范，杜绝不服管、离职删客户、泄露商业机密的行为。

工作手册：比如工作规范、保密协议、员工守则都要全面。

保密协议：离职2年内不得入职同行，违者赔上年收入3倍。

资源归属：工作微信/邮箱客户归公司所有，离职需完整移交。

考勤红线：迟到3次扣全勤奖，季度业绩冠军奖3000元+带薪假。

​案例：前员工离职后带走客户资源，按手册起诉后获赔15万，并追回客户名单。

八、贸易公司合同表格

核心作用：关键时刻能救命！少写一句话，可能赔光利润。

预设模板：提前制定好条款完善的合同，这样在使用时只要调整细节就能规避绝大多数问题。

采购合同：必须含“到货7天内可退货”“延期交货按日息0.5%赔偿”条款。

销售合同：定金30%，尾款“见提单复印件付款”，争议由公司所在地法院管辖。

补充条款库：汇率波动分摊、质量争议第三方检测规则。

​案例：客户以“质量不达标”拒付尾款，按合同送检后证明合格，成功追回20万欠款。